Quando parliamo di firma digitale, dobbiamo sapere che questa ha la stessa efficacia di una firma cartacea. Essenzialmente, serve a firmare dei documenti informatici da inviare poi in modalità telematica (TELEMACO) al Registro delle Imprese. Quindi, riassumento, la firma digitale ha lo stesso valore legale della firma cartacea.
Possono richiederla le persone fisiche, ditte individuali o i rappresentanti di società, se soddisfano alcuni requisiti:
- essere maggiorenni
- avere a disposizione un documento di identità valido
- essere in possesso del codice fiscale
- avere un indirizzo e-mail per lo scambio di documenti con la Camera di Commercio
Ora, per poter inviare documenti in via telematica con la firma digitale, dobbiamo essere in possesso di una specifica attrezzatura:
- dispositivo di firma digitale - carta CNS (carta nazionale dei servizi), smart card, businesskey (chiavetta USB)
- lettore di smart card che viene rilasciato dietro pagamento dall'ufficio stesso
- software di firma digitale (ce ne sono vari, uno dei più famosi è il programma Dike, il cui download si può effettuare anche dal sito Firma.infocert.it
Sia per quanto riguarda i richiedenti privati, le ditte individuali o i legali rappresentanti di società, non ci sono moduli da compilare e da consegnare all'ufficio.
Semplicemente, basta presentarsi direttamente all'ufficio Servizi Informatici della Camera di Commercio del luogo ove ha sede l'attività, presentando gli appositi documenti richiesti, per cui:
- carta di identità, passaporto o patente in corso di validità
- codice fiscale
- indirizzo di posta elettronica valido
Il rilascio della CNS è a pagamento per i richiedenti privati e per le ditte individuali, mentre è gratuito per le società iscritte regolarmente al registro delle imprese.
Discorso a parte vale per gli intermediari, quindi le persone fisiche che agiscono per conto dei propri clienti (caso tipico, i commercialisti).
Questi devono presentare un apposito modulo, il "mandato persona fisica - rilascio CNS", che è scaricabile da qualsiasi sito delle Camere di Commercio locali.
Il modulo deve essere compilato, e deve essere poi consegnato all'Ufficio Servizi della Camera di Commercio di appartenenza corredato dalla carta di identità del professionista.
Una volta ottenuto il mandato dalla Camera di Commercio, il professionista deve far compilare e firmare ad ogni cliente che richiede la firma digitale il cosiddetto "Modulo di rilascio CNS e Businesskey", anch'esso scaricabile dal qualsiasi sito della Camera di Commercio.
Modulo che, una volta compilato, deve essere consegnato dal professionista all'ufficio servizi informatici della camera di commercio locale corredato da un documento di identità del cliente.